Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 juin 2026

La présente politique décrit la manière dont Gestion Ping collecte et traite les données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

Responsable de traitement et rôles

Pour les données des comptes gérants (personnes créant et administrant un club sur la plateforme), le responsable de traitement est :

Pour les données des adhérents saisies et gérées par les clubs, c'est le club qui est responsable de traitement ; Gestion Ping agit en qualité de sous-traitant, traitant ces données pour le compte et sur instruction du club, dans le cadre des conditions générales.

Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'a été désigné ; pour toute demande, contactez support@gestion-ping.fr.

Données collectées

• Compte : nom, prénom, adresse e-mail, club de rattachement.
• Adhérents : identité, date de naissance, coordonnées, genre, nationalité, numéro de licence FFTT, formule et options choisies.
• Données de santé : réponses au questionnaire de santé et, le cas échéant, certificat médical. Ces données sensibles sont traitées uniquement pour la conformité de l'adhésion.
• Paiement : montants, statuts et historique. Les paiements en ligne sont opérés par HelloAsso ; Gestion Ping ne stocke pas les numéros de carte bancaire.
• Données techniques : données de connexion strictement nécessaires au fonctionnement (authentification par code à usage unique).

Finalités et bases légales

• Fourniture du service de gestion de club — exécution du contrat.
• Gestion des adhésions, paiements et suivi médical — exécution du contrat / obligation légale.
• Envoi d'e-mails liés au service (codes de connexion, confirmations) — exécution du contrat.
• Respect des obligations comptables et légales — obligation légale.

Destinataires et sous-traitants

Les données sont accessibles à l'éditeur et, selon les besoins du service, aux prestataires suivants :

• Vercel (hébergement — États-Unis)
• Xano (base de données et API)
• Hostinger (gestion du nom de domaine)
• Brevo (envoi d'e-mails transactionnels)
• HelloAsso (paiements en ligne)
• Glide (ancienne application, en cours de migration)

Certains prestataires sont situés hors de l'Union européenne (notamment Vercel, aux États-Unis). Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Le site charge également des polices de caractères depuis les serveurs de Google Fonts, ce qui peut transmettre votre adresse IP à Google.

Durée de conservation

Les données d'adhésion sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis 3 ans. Les données de compte sont conservées tant que le compte est actif. Les documents médicaux sont conservés le temps strictement nécessaire à la vérification de l'adhésion, puis supprimés.

En cas de résiliation de l'abonnement d'un club, l'accès est suspendu immédiatement ; un export des données peut être demandé. Les données sont ensuite conservées au maximum 2 ans avant suppression définitive, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Pour les exercer, écrivez à support@gestion-ping.fr. Si vos données sont gérées par un club, votre interlocuteur principal reste ce club. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Cookies

La plateforme n'utilise pas de cookies publicitaires ni de traceurs à des fins de profilage. Seuls des cookies ou stockages strictement nécessaires au fonctionnement (maintien de la session de connexion) peuvent être utilisés.

Sécurité

L'éditeur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre tout accès, altération ou divulgation non autorisés (connexions chiffrées, authentification sans mot de passe par code à usage unique, accès restreint).

Contact

Pour toute question relative à cette politique : support@gestion-ping.fr.